Gérance de copropriétés

L'équipe du département "Gérance des copropriétés" s'occupe de régler tous les actes administratifs communs  ainsi que toutes les tâches en rapport avec les parties communes de l'immeuble en gérance (par ex. jardin, parkings, façade, toiture, escaliers, ascenseur, chauffage central, piscine, etc.), ceci en conformité avec la loi et dans le respect du règlement du condominio et des décisions prises lors de l'assemblée générale des copropriétaires.

L'assemblée générale des copropriétaires est l'organe majeur de la communauté des copropriétaires et donc indispensable à sa gestion. Elle se réunit au moins une fois par an et tous les copropriétaires y sont invités par le gérant.

En détail, la gérance d'un condominio comprend :

1. Tenue de la comptabilité, y compris l'estimation du budget
2. Demandes de devis pour les travaux de rénovation ou de réparation (par ex. façade, balcon, solarium, etc.)
3. Gestion des travaux d'entretien
4. Contrôle de la bonne réalisation des tâches attribuées au concierge 
5. Préparation de l'assemblée générale des copropriétaires (invitation, ordre du jour, traduction, compte-rendu, poste de compensation)
6. Tenue de la correspondance (avec les autorités, l'AVS, les assurances pour le concierge)
7. Classification des documents concernant la copropriété (diverses attestations de paiement, correspondance avec les copropriétaires, artisans, etc.)
8. Déclaration des divers dommages causés dans la copropriété auprès des assurances et suivi jusqu'à la conclusion du dossier
9. Elaboration, gestion et activités dans l'intérêt de la copropriété et dans le respect des services attendus de l'administration